Son dönemde dijital iş platformları şirketlerin uçtan uca dönüşümünü sağlarken, eski yöntemlerin de değişmesini sağlıyor. Şirketler için masraf süreçlerindeki kırtasiye ve insan kaynağı kullanımını azaltan yapay zekaya sahip bir platform kuran Masraff, kargo harcamalarını yüzde 66 azaltırken verimliliği de yüzde 88 oranında artırdı. Masraff Kurucu Ortağı ve CEO’su Begül Eray Sezgin, Türkiye’nin yanında İngiltere, Hollanda, Fransa ve Almanya’da da hizmet verdiklerini ifade ederek yakında Kanada ve Dubai’ye de açılacaklarını söyledi.
Masraff Kurucu Ortağı ve CEO’su Begül Eray Sezgin HardwareLab’in sorularını yanıtladı. Şirketleri yapay zeka tabanlı bir platform ile tanıştırarak ERP entegrasyonu sağladıklarını anlatan Sezgin, şu yanıtları verdi:
Son dönemde yapay zekaya sahip platform sayısında artış söz konusu. Peki bu alanda siz neler yapıyorsunuz? Ne tür faydalar sağlıyorsunuz?
Yapay zeka tabanlı Masraff olarak, şirketlerin masraf süreçlerini tek bir platform üzerinden yönetmesini sağlıyor. Farklı sektörlerden birçok işletmenin masraf yönetimini dijitalleştirirken tüm departmanlara da özel çözümler sunuyoruz. Platformumuzun yapay zeka desteğiyle, son kullanıcılar manuel veri girişiyle uğraşmak zorunda kalmadan süreçlerini hızlandırıyor. Ayrıca, belgeler üzerindeki tüm veriler yapay zeka tarafından okunuyor, gerekli bilgiler sisteme işleniyor ve KDV ayrımları otomatik olarak yapılıyor. Limit aşımı ve kurum engeli gibi gider politikalarını da sisteme entegre ederek süreçlerin en baştan doğru şekilde ilerlemesini sağlıyoruz. Kullanıcıların gider politikalarını takip edebilmesi için geliştirdiğimiz Co-Pilot, yapay zeka destekli metin analizi ile sorulara karşılık, kuralları ve detayları otomatik olarak sunarak çalışanlara rehberlik ediyor. Bu sayede departmanlar arası iletişimi güçlendiriyor ve masraf yönetiminde verimlilik sağlıyoruz.
Personel masrafları etkin yönetiliyor
Finans ekiplerine ne tür avantajlar getiriyorsunuz bu bağlamda?
Esnek altyapımızla geliştirdiğimiz onay sistemi, şirketlerin kendi onay akışlarını oluşturmasına olanak tanırken yöneticiler mobil uygulama üzerinden masrafları diledikleri an inceleyerek süreci yönetebiliyor. Gider politikalarına uyum ve denetim özelliklerimiz, finans ve muhasebe ekiplerinin fiş giriş ve kontrol süreçlerinde harcadığı zamanı en aza indiriyor. Masraff sistemi, personelin taşıt giderleri, belgesiz harcamalar ve kanunen kabul edilmeyen giderleri (KKEG) otomatik olarak ayrıştırarak doğru hesaplara yönlendiriyor. 30 ERP entegrasyonumuz sayesinde bu masraflar tek tuşla muhasebe ve ERP sistemlerine aktarılıyor. Departman, kategori ve proje bazlı raporlarla üst yönetimin mali süreçlere dair güçlü içgörüler edinmesini sağlarken, şirketlerin personel masraflarını daha etkin bir şekilde yönetmesine destek oluyoruz.
Sunduğunuz çözümler, perakende sektörüne ne tür faydalar sağlıyor?
Perakende sektöründe işletmelerin mali süreçlerinin daha hızlı ve verimli hale gelmesine katkı sunuyoruz. Örneğin, kasadan yapılan harcamaları fotoğraf çekimi kadar kolay hale getirirken, yapay zeka destekli hızlı giriş ve onay süreçlerimiz ile nakit akışını hızlandırıyor ve gün sonu denetimlerini kolaylaştırıyoruz. Ayrıca, mağaza çalışanları açısından da masrafların dijital olarak genel merkeze anında iletilmesini sağlıyoruz. Bu sayede işletmelerin kargo maliyetlerinin yüzde 66 oranında azalmasına katkı sunuyoruz. Geniş ERP entegrasyon ağı ve güçlü yapay zeka algoritmalarımız sayesinde de veri girişi tamamen ortadan kaldırıyor, operasyonel yükleri azaltıp şirketlerin verimliliğini yüzde 87 oranında artırıyoruz.
Yurtdışına da açıldınız? Bu bağlamda yeni lokasyon planları var mı?
İngiltere, Hollanda, Almanya ve Fransa gibi Avrupa pazarlarında mevcut müşterilerimize hizmet veriyoruz. Ancak, uluslararası alandaki hedeflerimiz bununla sınırlı değil. Uygulamamız, dünya genelindeki çeşitli regülasyonlara uyum sağlama yeteneği ile tasarlandı, bu da bize küresel genişleme konusunda büyük bir avantaj sunuyor. Bu bağlamda, Kanada ve Dubai gibi yeni pazarlara açılma çalışmalarımız devam ediyor ve bu bölgelerdeki fırsatları değerlendirmek için görüşmeler yapıyoruz.
Öte yandan, kısa süre önce Mastercard’ın Türkiye’de fintek ekosistemini desteklemek amacıyla başlattığı Lighthouse Türkiye Programı’nın büyük final etkinliğinde ödüle layık görüldük. Bu başarımızla birlikte, dünyanın en büyük ilk 20 şirketinden biri olan Mastercard’ın doğrudan çalıştığı 30 binden fazla paydaşına erişebileceğiz. Böylece küresel arenada çok daha hızlı bir büyüme kaydedeceğimizi ön görüyoruz.
100 bin çalışana zaman kazandırıyoruz
Kaç şirket ile çalışıyorsunuz ayrıca kaç çalışanı kapsıyorsunuz?
Kurulduğumuz 2018 yılından bu yana, her yıl 3 haneli büyüme oranlarına ulaşarak önemli bir başarıya imza attık. Bugün, 500 şirkete anlık kontrol gücü ve finansal öngörülebilirlik sağlayarak, 100.000 çalışana zaman kazandırıyoruz. Bu başarılar, sunduğumuz yenilikçi hizmetlerin ne denli etkili olduğunu gösteriyor.
Masraff olarak, yalnızca finansal başarılarla değil, aynı zamanda fırsat eşitliğiyle de ön plana çıkıyoruz. Bir kadın girişimci tarafından kurulan platformumuz, iş dünyasında cinsiyet eşitliği konusunda önemli bir örnek teşkil ediyor.